管理信息系統有哪些作用(旅游管理信息系統的作用)

一、管理信息系統有哪些作用

管理信息系統是為了適應現代化管理的需要，在管理科學(xué)、系統科學(xué)、信息科學(xué)和計算機科學(xué)等學(xué)科的基礎上形成的一門(mén)科學(xué)，它研究管理系統中信息處理和決策的整個(gè)過(guò)程，并探討計算機的實(shí)現方法。它是一個(gè)由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進(jìn)行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個(gè)信息靈敏、管理科學(xué)、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟效益。所以，管理信息系統是企業(yè)現代化的重要標志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。

信息系統在管理各項事務(wù)中有著(zhù)普遍的應用，促進(jìn)了企業(yè)管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務(wù)的， 它的開(kāi)發(fā)和建立使企業(yè)擺脫落后的管理方式，實(shí)現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化，極大地提高了管理的效率，使現代化管理形成統一、高效的系統。過(guò)去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時(shí)間、精力，然而個(gè)人的能力是有限的，所以管理工作難免會(huì )出現局限性，或帶有個(gè)人的主觀(guān)性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來(lái)的，以計算機為信息處理手段，以現代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務(wù)的人機系統，這無(wú)疑是將管理與現代化接軌，以科技提高管理質(zhì)量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計算機，使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長(cháng)，組織一個(gè)和諧、有效的系統，為現代化管理帶來(lái)便捷。

在現代化管理中，計算機管理信息系統已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經(jīng)成為管理現代化的重要標志。在企業(yè)管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開(kāi)管理手段的現代化。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，使計算機和網(wǎng)絡(luò )逐漸應用于現代管理之中。面對越來(lái)越多的信息資源和越來(lái)越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境，企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統，為企業(yè)管理決策和控制提供保障，這是實(shí)現管理現代化的必然趨勢。

管理信息系統在管理現代化中起著(zhù)舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現管理現代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現代化的進(jìn)程。

信息的作用：增強國家經(jīng)濟的可持續性快速發(fā)展，增強國家的綜合實(shí)力； 有利于迎接加入WTO后的挑戰，適應國際化競爭信息化是決定成敗的關(guān)鍵因素，有利于抓住新世紀的良好發(fā)展機遇。我們正處在知識經(jīng)濟迅速崛起，全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對信息的采集、共享、利用和傳播，不僅成為決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素，也成為決定國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟增長(cháng)的關(guān)鍵因素。 信息是可持續發(fā)展的基礎，也是決策者進(jìn)行成功規劃的基礎，能提高，經(jīng)營(yíng)管理信息的準確性和及時(shí)性，有助于，決策的進(jìn)一步科學(xué)化。 能促使業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強快速反應能力。 能進(jìn)一步促進(jìn)資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。 提供一個(gè)的強大、快捷的信息交流平臺，有助于我們緊緊跟蹤一些先進(jìn)經(jīng)驗和成果，從而有助組織的發(fā)展.

二、旅游管理信息系統的特點(diǎn)是什么

管理信息系統具有如下的特點(diǎn)：
(1)面向管理決策
管理信息系統是繼管理學(xué)的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個(gè)重要發(fā)展，它是一個(gè)為管理決策服務(wù)的信息系統，它必須能夠根據管理的需要，及時(shí)提供所需要的信息，幫助決策者作出決策。

(2)綜合性

從廣義上說(shuō)，管理信息系統是一個(gè)對組織進(jìn)行全面管理的綜合系統。一個(gè)組織在建設管理信息系統時(shí)，可根據需要逐步應用個(gè)別領(lǐng)域的子系統于一然后進(jìn)行綜合，最終達到應用管理信息系統進(jìn)行綜合管理的目標，一管理信息系統綜合的意義在于產(chǎn)生更高層次的管理信息，為管理決策服務(wù)。

(3)人機系統
管理信息系統的目的在于輔助決策，而決策只能由人來(lái)做，因而管理信息系統必然是一個(gè)人機結合的系統。在管理信息系統中，各級管理人員既是系統的使用者，又是系統的組成部分，因而，在管理信息系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要根據這一特點(diǎn)，正確界定人和計算機在系統中的地位和作用，充分發(fā)揮人和計算機各自的長(cháng)處，使系統整體性能達到最優(yōu)。

(4)現代管理方法和手段相結合的系統
人們在管理信息系統應用的實(shí)踐中發(fā)現，只簡(jiǎn)單地采用計算機技術(shù)提高處理速度，而不采用先進(jìn)的管理方法，管理信息系統的應用僅僅是用計算機系統仿真原手工管理系統，充其量只是減輕了管理人員的勞動(dòng)，其作用的發(fā)揮十分有限。管理信息系統要發(fā)揮其在管理中的作用，就必須與先進(jìn)的管理手段和方法結合起來(lái)，在開(kāi)發(fā)管理信息系統時(shí)，融進(jìn)現代化的管理思想和方法。

(5)多學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)
管理信息系統作為一門(mén)新的學(xué)科，產(chǎn)生較晚，其理論體系尚處于發(fā)展和完善的過(guò)程中。早期的研究者從計算機科學(xué)與技術(shù)、應用數學(xué)、管理理論、決策理論、運籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科中抽取相應的理論，構成管理信息系統的理論基礎，從而形成一個(gè)有著(zhù)鮮明特色的邊緣科學(xué)。

三、管理信息系統包括哪些功能

1、數據處理功能

2、計劃功能

根據現存條件和約束條件，提供各職能部門(mén)的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。

3、控制功能

根據各職能部門(mén)提供的數據，對計劃執行情況進(jìn)行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因，輔助管理人員及時(shí)加以控制。

4、預測功能

運用現代數學(xué)方法、統計方法或模擬方法，根據現有數據預測未來(lái)。

5、輔助決策功能

采用相應的數學(xué)模型，從大量數據中推導出有關(guān)問(wèn)題的最優(yōu)解和滿(mǎn)意解，輔助管理人員進(jìn)行決策。

大量的研究與實(shí)踐表明，管理信息系統在我國應用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統、應用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎、文化底蘊等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著(zhù)更重要的作用。管理信息系統是一個(gè)人機管理系統，管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

擴展資料

系統劃分

1. 基于組織職能進(jìn)行劃分

MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統、決策系統、生產(chǎn)系統和信息系統。

2. 基于信息處理層次進(jìn)行劃分

MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數量的執行系統、面向價(jià)值的核算系統、報告監控系統，分析信息系統、規劃決策系統，自底向上形成信息金字塔。

3. 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分

第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備，如打字機、收款機、自動(dòng)記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話(huà)、打印機等電子設備。

4. 基于規模進(jìn)行劃分

隨著(zhù)電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

5. MIS的綜合結構

MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構，橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門(mén)的綜合，如勞資、人事部門(mén)?？v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門(mén)。